3. Работа с программой.

3.1. Работа с приходной накладной.

  • Для начала задайте курс валюты, с которым будет прозводиться расчет (обведено красным на рисунке).
  • Если вы уже работали с программой, то в полях "Наименование", "Код Продукта" и "Количество" можно будет выбрать товар для введения на склад.
  • После ввода всех продуктов нажмите "Зарегистрировать товары на складе".

  • Если на складе уже имеется товар, то его можно будет добавлять в прикодную накладную быстрее, пользуясь соответствующими полями.

  • 3.2. Работа со складом.

  • Перейдите на вкладку "Склад". Вся информация о поступивших на склад товарах отражена здесь.
  • Здесь вы можете задать продажную цену товара (обведено красным на рисунке).
  • Здесь вы можете менять названия, количество и получаемые очки за товар.
  • Здесь можно задать информацию о складе: адрес, телефон и т.д. Эта информация будет выводиться в накладных.
  • Здесь предусмотрен быстрый поиск нужного товара по коду и наименованию, а такж поиск всех товаров с незаданной ценой.
  • После внесения каких-либо изменений следует нажать кнопку "Сохранить изменения".

  • 3.3. Работа с дистрибьюторами.

  • Перейдите на вкладку "Дистрибьюторы". Вся информация о дистрибьюторах отражена здесь.
  • Для добавления нового дистрибьютора следует внести информацию о нем в пустой строке. "Код Спонсора" оставляется пустым, если у дистрибьютора нет спонсора.
  • После внесения каких-либо изменений следует нажать кнопку "Сохранить изменения".

  • 3.4. Оформление заказа.

  • Перейдите на вкладку "Оформление заказа". Все заказы производятся здесь.
  • Для начала задайте курс валюты, по которому будет производиться продажа товара (обведено красным на рисунке).
  • Выберите дистрибютора, для которого делаете заказ.
  • Выберите товар по имени или коду.
  • Задайте количество товара.
  • После нажатия кнопки "Добавить к заказу" товар появится в списке.

  • При нажатии на кнопку "Показать накладную" будет выведена накладная со всеми расчетами стоимости и очков покупателя. Если с заказом все учтено, то можно распечатывать накладную, а затем нажать кнопку "Зарегистрировать заказ".

  • Если при оформлении заказа товар закончился на складе, то будет указана стоимость предоплаты.

  • При этом на складе количество товара уйдет в минус.

  • 3.5. Редактирование заказа.

  • Перейдите на вкладку "Оформление заказа". Вся работа с заказами производится здесь.
  • Введите в поле "Номер заказа" номер из накладной.
  • Нажмите кнопку открыть и вы увидите всю информацию по заказу.
  • Отредактируйте заказ и обязательно нажмите кнопку "Изменить".
  • При неоходимости распечатать накладную заново можно открыть заказ вновь или до внесения изменений воспользоваться кнопкой "Показать накладную".

  • 3.6. Работа с отчетами.

  • Перейдите на вкладку "Отчеты". Здесь можно смотреть и выводить на печать все имеющиеся отчеты.
  • Для начала укажите начало и конце отчетного периода.

  • Для показа отчета по структуре дистрибьютора выберите его ФИО или код в выпадающем списке, далее нажмите "Отчет по структуре дистрибьютора".

  • Отчет по активным дистрибьюторам показывает всех дистрибьюторов, кто делал заказы в указанный периоде, с их накоплеными очками.

  • Отчет по складу показывает состояние склада на текущую дату.

  • Отчет по движению товара за период показывает всю информацию о товарах за период: количество поставленных, количество проданных по себестоимсоти и по накладным, прибыль и остаток на складе.

  • Все отчеты в режиме показа можно конвертировать в форматы Word, Excel, PDF, RTF.

  • 3.7. Закрытие периода.

  • Операция "Закрытие периода" обнуляет все накопления по очкам дистрибьюторов и автоматически переводит дату начала периода в текущую дату. Для совершения операции нажмите кнопку "Закрыть период".